WYNIKI KONTROLI FINANSOWEJ
Wyniki kontroli prowadzonej w Radzie Osiedla Huby przez Wydział Kontroli UM we Wrocławiu w roku
2002.
PROTOKÓŁ
z kontroli przeprowadzonej w Radzie i Zarządzie Osiedla „Huby" we
Wrocławiu (kod 50-525) przy ul. Glinianej 55/2 - zwanej dalej „Radą Osiedla" -
przez głównego specjalistę Wydziału Kontroli Urzędu Miejskiego Wrocławia Leszka Złotkowskiego w okresie od 6 do 12 grudnia 2002 r., z upoważnienia Prezydenta
Wrocławia nr 251/WK/2002 z 9 października 2002 r.
Kontrolą za rok 2001 i okres 10 miesięcy 2002 r. objęto:
- Podstawy organizacyjno-prawne funkcjonowania Rady Osiedla.
- Roczne sprawozdanie z działalności Rady Osiedla.
- Realizację planu rzeczowo-finansowego.
- Prawidłowość dokumentowania poniesionych wydatków Rady
Osiedla.
- Ewidencję majątku Rady Osiedla.
- Pozostałe sprawy związane z funkcjonowaniem Rady Osiedla.
W wyniku
kontroli ustalono, co następuje:
1. Podstawy
organizacyjno-prawne funkcjonowania Rady OsiedlaRada Osiedla działała w oparciu o statut nadany uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr
LXIV/421/93 z 22 maja 1993 r. (jako jej załącznik nr 1). Uchwałą Rady Miejskiej
Wrocławia nr XXIX/925/01 z 18 stycznia 2001 r. określano obszar działania Rady
Osiedla nazwami 24 ulic oraz orientacyjną liczbę 25,6 tys. jej mieszkańców.
W dniu 10 kwietnia 2001 r. Rada Osiedla dokonała wyboru składów
Rady oraz Zarządu Rady Osiedla na podstawie 7 podjętych uchwał, a to:
- uchwałą
nr I/1/2001 Przewodniczącą Rady Osiedla Panią Marię Kołbasiuk,
- uchwałą nr I/2/2001 Wiceprzewodniczącego Rady Osiedla Pana Krzysztofa Frydryszaka,
- nr
I/3/2001 Przewodniczącego Zarządu Rady Osiedla Pana Henryka Jużykiewicza,
- nr
I/4/2001 Zastępcę Przewodniczącego Zarządu Rady Osiedla Pana Mariana
Pawlickiego,
- nr I/5/2002 Sekretarza Zarządu Panią Krystynę Bielecką,
- nr I/6,'2001 Skarbnika Zarządu Pana Ryszarda Laskowskiego,
- nr I/7/2001 trzech członków Zarządu Rady Osiedla w osobach p. Romana Jodłowskiego,
p. Mariana Woźnego i p. Jerzego Mirżejana.
Siedem w/w uchwał skierowano w dniu 16 maja 2001 r. do Biura Rady Miejskiej Wrocławia.Stwierdzono,
że Rada Osiedla podjęta w dniu 23 listopada 2001 r. dwie uchwały niezgodnie z
treścią postanowień § 17 ust. 2 obowiązującego ją statutu tj.:
- uchwałę
nr IV/23/2001 w sprawie powołania Zastępcy Przewodniczącego Zarządu Osiedla
Huby ds. administracyjnych p. Mariana Pawlickiego, anulującą wcześniej podjętą
uchwałę nr I/4/2001 z 10 kwietnia 2001 r.,
- uchwałę nr IV/24/2001 powołującą Zastępcę Przewodniczącego Zarządu Osiedla Huby ds.
finansowych p. Ryszarda Laskowskiego, anulującą wcześniej podjętą uchwałę nr
I/6/2001 w sprawie powołania go na skarbnika.
Powyższe dwie
uchwały skierowano w dniu 29 listopada 2001 r. do Biura Rady Miejskiej
Wrocławia. W Radzie Osiedla nie było protokołu z posiedzenia jej członków i
listy obecności na okoliczność dokonania powołań ww. 2 zastępców
Przewodniczącego Zarządu Rady
Zgodnie z treścią protokołu z 7
maja 2001 r. (nr 1/2001/III) na posiedzeniu plenarnym Rady Osiedla powołano
składy 5 komisji problemowych:
- Gospodarki Komunalnej,
- Inicjatyw Gospodarczych,
- Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego,
- Zdrowia
i Opieki Społecznej,
- Oświaty.
Stwierdzono,
że Rada Osiedla nie podjęta stosownych uchwał na okoliczność powołania ww. 5
komisji. Uchwałą Rady Osiedla nr III/17/2001 z 20 czerwca 2001 r. i z tą ostatnią datą jej mocy obowiązującej, powołano skład
Komisji Rewizyjnej Rady.
W Radzie Osiedla nie było udokumentowania protokolarnego przekazania agend (protokołów, uchwał, majątku
itd.) między poprzednią, a obecną kadencją Rady.
1.1. Diety
radnych Rady Osiedla w 2001 r. i w okresie 9 miesięcy br. Ustalono, iż
w Radzie Osiedla nie ustalono szczegółowych kryteriów przyznawania diet radnym. W okresie
objętym kontrolą obecna Rada Osiedla podjęła 5 uchwał w sprawie przyznania diet
radnym, a to:
- uchwałą
II/10/2001 z 7 maja 2001 r. Rada przyznała w okresie od maja do grudnia 2001
r. diety w miesięcznych wysokościach po 250,00 zł Przewodniczącemu Rady
Osiedla, Przewodniczącemu Zarządu Osiedla, Skarbnikowi i Sekretarzowi,
- uchwałą
Rady Osiedla nr IV/21/2001 z 23 listopada 2001 r. przyznano w 2001 r.
jednorazowo diety 13 radnym po 200,00 zł tj. na łączną kwotę 2.600,00 zł,
- uchwałą
Rady nr VII/41/2002 z 7 stycznia 2002 r. przyznano w okresie od stycznia do
grudnia 2002 r. diety w miesięcznych wysokościach po 250,00 zł
Przewodniczącemu Rady Osiedla, Przewodniczącemu Zarządu Osiedla i jego
zastępcy (wcześniej skarbnikowi) oraz Sekretarzowi,
- uchwałą
nr XIV/110/2002 z 4 października 2002 r. przyznano 5 radnym po 200,00 zł tj.
dla Michała Pulita, Marii Bijas, Mariana Pawlickiego, Mariana Krawczyńskiego i
Józefa Pilarskiego,
- uchwałą
nr XI/88/02 z 7 maja 2002 r. przyznano p. Krzysztofowi Frydryszakowi
jednorazowo dietę w kwocie 200 zł tyt. zwrotu kosztów poniesionych przy
organizacji otwartego spotkania dot. integracji europejskiej .
W skład obecnej kadencji rady Osiedla wchodziło 28 radnych. Wypłacone na
podstawie list płac diety radnym obecnej kadencji w 2001 r. i w okresie 10
miesięcy 2002 r. ujęto niżej w tabeli nr 1.
Tabela nr 1
|
L.p. |
Nazwisko i imię |
Funkcja |
|
| 2001 r. |
do 30
czerwca 2002 r. |
|
1. |
Kołbasiuk Maria |
Przewod. Rady |
2.000 |
2.250 |
|
2. |
Jużykiewicz Henryk |
Przewod. Zarządu |
2.000 |
2.000 |
|
3. |
Bielecka Krystyna |
Sekretarz |
1.600 |
2.250 |
|
4. |
Laskowski Ryszard |
Z-ca Przewod. Zarządu ds. finasowych |
2.000 |
2.250 |
| 5. |
Pawlicka
Barbara |
Przew. Komisji
Oświaty |
200 |
|
| 6. |
Pawlicki
Marian |
Z-ca Przew. Zarządu
ds. admin |
200 |
200 |
| 7. |
Jodłowska
Barbara |
Przew. Komisji Inicj.
Gosp |
200 |
|
| 8. |
Jodłowski
Roman |
Członek Zarządu |
200 |
|
| 9. |
Pilarski
Józef |
Przew. Komisji Bezp.
Publ. |
200 |
200 |
| 10. |
Mirżejan
Jerzy |
Członek Zarządu |
200 |
|
| 11. |
Janik
Jan |
Przew. Komisji
Oświaty |
200 |
|
| 12. |
Keller
Zofia |
Radna |
200 |
|
| 13 |
Loch Jolanta |
Radna |
200 |
|
| 14 |
Woźny Marian |
Przew. Komisji Gosp.
Komun. |
200 |
|
| 15. |
Krawczyński Marian |
Radny |
200 |
200 |
| 16. |
Kowalczewska Maria |
Radna |
200 |
|
| 17. |
Rojek Tomasz |
Radny |
200 |
|
| 18. |
Pulit Michał |
Radny |
|
200 |
| 19. |
Bijas Maria |
Przew. Komisji Rewiz. |
|
200 |
| 20. |
Frydryszak Krzysztof |
Z-ca Przew. RO |
|
200 |
| |
|
|
10.200 |
9.950 |
2. Roczne
sprawozdanie z działalności Rady Osiedla
Rada Osiedla nie posiadała planu
wydatków finansowych na 2001 r.
Podjętą z dniem 30 stycznia 2002
r. uchwałą nr VIII/47/2002 Rada Osiedla przyjęła sprawozdanie rzeczowo-finansowe
za 2001 r. Powyższą uchwałę skierowano w dniu 5 lutego 2002 r. do Biura Rady
Miejskiej Wrocławia. Zamieszczone w powyższym sprawozdaniu rzeczowo-finansowym
Rady Osiedla ogólne dane dotyczące wykonania dochodów oraz wydatków w 2001 r.
ujęto w tabeli nr 2.Tabela Nr 2
|
L.p. |
Wyszczególnienie |
Wykonanie w 2001 r. (w zł) |
| 1.
1.1. |
Dochody razem w tym m.in.:
- subwencje 2001 r. |
128,224,00
65.040,00 |
| 2. |
Wydatki razem w tym: |
128.420,37 |
|
2.1. |
Administracyjne z tego:
- czynsz za lokal,
- diety radnych
- zakupy materiałów biurowych,
- koszty usług,
- inne |
22.837,79 |
|
1.358,04 |
|
10.200,00 |
|
4.714,11 |
|
6.188,66 |
| 376,98 |
|
2.2. |
Bieżące razem z tego:
- integracja mieszkańców,
- kultura,
- pomoc społeczna |
105.582,58 |
|
6.123,96 |
| 964,98 |
|
98.493,64 |
| 3. |
Różnica poz. 1 - poz. 2 (dochody
minus wydatki) |
- 196,37 |
| 4. |
Udział procentowy (%) |
|
| |
-
poz.2.1 : 2 (wydatki admin. w wydatkach ogółem) |
17,78% |
| |
-
poz.2.1 : 1.1 (wydatki admin. do subwencji miejskiej) |
35,11% |
Rada Osiedla
podjęła z dniem 18 grudnia 2001r. uchwałę nr V/28/2001 o podwyższeniu w 2001 r.
subwencji na działalność administracyjna z 30 do 40 %. Powyższą uchwałę z dniem
20 grudnia 2001 r. pozytywnie zaopiniował Przewodniczący Komisji Budżetu i
Finansów Rady Miejskiej Wrocławia.
3. Realizacja
planu rzeczowo-finansowego w okresie 10 miesięcy 2002 r.
W okresie
objętym kontrolą w Radzie Osiedla nie prowadzono ewidencji bieżących wydatków w
odniesieniu do podjętych przez nią uchwał. W Radzie Osiedla nie było pisma
Centrum Gospodarowania Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym (CGKZM) zawiadamiającego
o przyznanej subwencji na 2002 r. Rada posiadała projekt planowanych na 2002 r.
wydatków na kwotę ogółem 52.032,00 zł. Komisja Budżetu i Finansów Rady Miejskiej
Wrocławia pismem z 4 marca 2002 r. poinformowała Radę Osiedla o pozytywnym
zaopiniowaniu jej uchwały nr VIII/45/2002 z 30 stycznia 2002 r. w sprawie
zwiększenia w 2002 r. subwencji na działalność administracyjną z 30 do 40%.
Ustalono, że
oprócz ww planowanych na 2002 r. wydatków w kwocie 52.032,00 zł Radzie
Osiedla przyznano:
-
5.000,00 zł na pokrycie kosztów organizacji Dni Osiedla Huby, na podstawie
uchwały nr 1124/02 Zarządu Miasta Wrocławia z 18 czerwca 2002 r.,
-
25.000,00 zł na dofinansowanie wypoczynku letniego dla dzieci ze środków
Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zgodnie z treścią
pisma Wiceprezydenta Wrocławia p. Andrzeja Łosia z 14 maja 2002 r. Dyrektor
Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego (w piśmie z 14 października 2002
r.) informował Radę Osiedla o upływie z dniem 30 września br. terminu
rozliczenia przelanej zaliczki 12.500,00 zł (z wyżej przyznanej kwoty
25.000,00 zł) oraz wezwał ją do jej rozliczenia do 30 października br.
Stwierdzono, że do czasu zakończenia nin. kontroli Rada Osiedla nie rozliczyła
się z ww zaliczki w kwocie 12.500,00 zł.
Nadto wpłaty
od 13 sponsorów na kolonie letnie 2002 r. wyniosły łącznie 6.570,00 zł.
Z powyższych
ustaleń wynika, że przyznane Radzie Osiedla w 2002 r. z różnych źródeł środki
finansowe, stanowiły kwotę ogółem 88.602,00 zł. Natomiast zgodnie z uzyskanymi z
CGKZM informacjami (zał. nr 1 do nin. protokołu) plan wydatków (przyznanych
subwencji) Radzie Osiedla na rok 2002 w kwocie 52.032,00 zł został zwiększony o
dodatkowo przyznane środki do 63.602,00 zł wg stanu na 30 września br.
Opracowane na podstawie uzyskanych z CGKZM informacji, wykorzystanie środków
finansowych Rady Osiedla za 10 miesięcy 2002 r., przedstawiono w tabeli nr 3.
Tabela nr 3
|
L.p. |
Wyszczególnienie |
Przyznane środki w 2002 r. (w zł) |
Wykorzystane środki za 10 miesięcy 2002 r. (w
zł) |
Procent (%) |
| Kol.
4 : 3 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Ogółem środki finansowe w tym: |
88.602,00 |
38.523,27 |
43,48 |
2.
2.1
2.2 |
Subwencje z tego:
- na działalność administracyjną
- na działalność bieżącą |
52.032,00 |
38.523,27 |
74,04 |
|
20.813,00 |
17.762,55 |
85,34 |
|
31.219,00 |
20.760,72 |
66,50 |
|
3. |
Struktura (w %)
- poz. 2.1 : 2
- poz. 2.2 : 2 |
|
|
|
| 40 |
46,11 |
|
| 60 |
53,89 |
|
Na
poniesione przez Radę Osiedla w okresie 10 miesięcy br. wydatki administracyjne
w kwocie 17.762,55 zł składały się m.in.:
- zakupy
biletów MPK - 442,00 zł (2,48%),
- wykonywanie kserokopii 655,84 zł (3,69%),
- wypłaty diet dla radnych 9.950,00 zł (56,02%),
- delegacje radnych 1.786,92 zł (10,06%) w tym m.in. 2 radnych za 1.605,02 zł na
wyjazd związany ze zorganizowaniem kolonii letnich dla dzieci.
W omawianym
okresie 10 miesięcy 2002 r. Rada Osiedla podjęła m.in. 7 uchwał w tym 6
dotyczących wypoczynku dzieci:
- nr
VII/32/2002 z 7 stycznia o zorganizowaniu zimowiska oraz kolonii letnich
odpowiednio dla 90 i 250 dzieci,
- nr
VII/33/2002 z 7 stycznia o przeznaczenie 4.500,00 zł na dopłatę do kolonii
letnich 2002 r.,
- nr
VIII/49/2002 z 30 stycznia w sprawie polecenia wyjazdu służbowego własnym
samochodem, obowiązującą z datą jej podjęcia do 31 grudnia 2005 r.,
- nr
X/63/2002 z 11 kwietnia o wybór najkorzystniejszych ofert na organizację
kolonii letnich 2002 r.,
- nr
X/64/2002 z 11 kwietnia w sprawie komisji kwalifikacyjnej do organizacji
kolonii letnich 2002 r. dla 250 dzieci,
- nr
XI/96/2002 z 22 czerwca o dopłatę do kolonii letnich 2002 r. kwoty 22.000,00
zł w tym 14.000,00 zł z Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego,
3.500,00 zł od sponsorów oraz 4.500,00 zł ze środków Rady Osiedla określonych
w jej ww uchwale nr VII/33/2002,
- nr
XII/101/2002 z 5 sierpnia na kwotę 1.386,00 zł za pobyt na kolonii 2002 r. w
Darłowie Tomasza, Justyny i Moniki Dzienius.
Stwierdzono,
że Rada Osiedla zorganizowała w okresie od 28 czerwca do 6 sierpnia 2002 r. w
firmie pn. „Hotelarstwo, Gastronomia, Handel" p. Anny Pajewskiej w Darłowie 3
turnusy kolonii letnich dla 109 dzieci, mimo, iż w świetle postanowień
obowiązującego ją statutu nie była do tego umocowana. Brakowało stosownej umowy
z właściwym organizatorem ww kolonii, której stroną winna być Gmina Wrocław.
Fakt zorganizowania ww kolonii, poprzedził wcześniejszy w dniach od 27 do 30
kwietnia 2002 r. wyjazd samochodem Polonez nr rej. DW 75356 Zastępcy
Przewodniczącego Zarządu Rady Osiedla ds. finansowych i Przewodniczącego.
Komisji
Oświaty - jak podano w ich poleceniach wyjazdów - „w celu lustracji wybranych do
przetargu 9 Ośrodków Kolonijnych". Zgodnie z odciśniętymi pieczątkami na
poleceniach wyjazdów były to: Ośrodek „Jagódka" w Stegnach, Pensjonat „Mirbea" i
„U Franciszka" w Jastrzębiej Górze, Ośrodek Kolonijny „Magnat" w Łebie, Dom
Wczasowy „Tramp" w Ustce, Dom Wczasowy „Marianna" w Darłowie, „Organizator
Wypoczynku Dzieci i Młodzieży" w Kołobrzegu, Zajazd Głębokie „Almarex" w
Międzyrzeczu oraz PHU „Oliwia" w Tucnerze. Wydatki administracyjne Rady Osiedla
za delegację ww 2 osób zamknęły się łączną kwotą 1.605,02 zł w tym m.in. za
diety, ryczałty za nocleg i przejechane kilometry 1.425,75 zł.
4. Prawidłowość dokumentowania poniesionych wydatków Rady Osiedla
w okresie 10 miesięcy 2002 r.
W okresie objętym kontrolą
wydatki finansowe Rady Osiedla były realizowane na podstawie podjętych uchwał. W
2001 r. obecna kadencja Rady Osiedla podjęła 35 uchwał w tym 6 finansowych na
kwotę 18.364,70 zł. W okresie 10 miesięcy br. podjęto 89 uchwał, w tym 27
finansowych na kwotę 65.816,00 zł. Niezrealizowano uchwały nr XV/111/2002 z 4
października za prace plastyczne pt. "Jesienne obrazki" na kwotę 200,00 zł.
Kontroli poddano inne wybrane losowo wydatki Rady Osiedla dotyczące przez nią
zorganizowanej w 2002 r. kolonii letniej dla dzieci, pod kątem kompletności i
prawidłowości ich dokumentowania w okresie 10 miesięcy br., co przedstawiono w
tabeli nr 4.
Tabela nr 4
|
L.p. |
Data rozlicz. |
Ogółem kwota rozlicz. |
W tym: Wydatków związanych z organizacją kolonii
letniej w Darłowie dla 109 dzieci (wg listy) |
Uwagi |
|
Nr i
data faktury (lub dok.) |
Treść |
Kwota
(w zł) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
2.07.02 |
285,31 |
1. |
FV/688/02 Z 1.07. |
733 szt. odbitek ksero dot.
informacji dla rodziców o koloniach |
150,89 |
|
|
|
Razem |
285,31 |
|
|
|
150,89 |
|
|
2. |
13.09.02 |
1.386,00 |
2. |
12/07/02 z 26.07. Darłowo |
Dofinansowanie kolonii
letnich dla Tomasza, Justyny i Moniki Dzienius |
1.386,00 |
Brak udokumentowania
(kalkulacji) dotyczącej m.in. ilości dni turnusu dziennej stawki pobytowej w
tym wyżywieniowej i noclegowej. |
|
|
Razem |
1.386,00 |
|
|
|
1.386,00 |
|
|
3. |
23.09.02 |
1.695,31 |
3.
4. |
Polisa PZU 0095756 z 27.06 |
Ubezpieczenie za okres od
28.06. do 6.08.02 dla 140 uczestników kolonii i 8 osób personelu na 2.000 zł |
148,00 zł |
|
|
|
|
|
5. |
944/1/02 z 11.07. Koszalin |
Zakup sprzętu
sportowego dla celów kolonii w Darłowie oraz kadry. |
401,07 |
|
| |
|
|
6. |
46 sztuk biletów PKS |
Przejazd kolonistów i kadry
w okresie od 28.06 do 6.08. na trasie Darłówko-Darłowo |
134,00 |
|
| |
|
|
7. |
267 z
3.07 |
Realizacja recept dla dzieci
w aptece „Pod Lwem" w Darłowie |
134,00 |
|
|
|
|
8. |
334 z
19.07 |
Realizacja recept dla dzieci w aptece „Pod Lwem" w Darłowie |
36,78 |
|
| |
|
|
9. |
358 z
29.07 |
Realizacja recept dla dzieci
w aptece „Pod Lwem" w Darłowie |
108,74 |
|
|
|
|
10. |
359 z
29.07 |
Realizacja recept dla dzieci
w aptece „Pod Lwem" w Darłowie |
10,09 |
|
| |
Razem |
1.695,31 |
|
|
|
951,20 |
|
| 4. |
23.09.02 |
299,10 |
11. |
4 z 24.07 Darłowo |
Zakup sprzętu sportowo-
zabawkarskiego dla kolonistów |
100,10 |
|
|
|
|
12. |
4/2002 z 10.07 Darłowo |
Zakup 32 drapaczek |
80,00 |
|
| |
|
|
13 |
11D/2002 z 16.07 Darłowo |
Zakup 3 kart telefonicznych |
43,00 |
|
|
|
|
14. |
1D/2002 z 01.08 Darłowo |
Zakup karty telefonicznej i 20 długopisów
oraz filmu Polaroid |
46,30 |
|
| |
Razem |
299,10 |
|
|
|
269,40 |
|
| 5. |
4.10.02 |
6.013,00 |
15. |
48/09/02 z 27,09 Darłowo |
Dofinansowanie kolonii z
letniej za okres od 28.06 do 6.08.02 |
6.013,00 |
Brak
udokumentowania (podkładek) dotyczącego m.in. dziennej stawki pobytowej w
tym noclegowej i wyżywieniowej |
| |
Razem |
6.013,00 |
|
|
|
6.013,00 |
|
| 6. |
10.10.02 |
1.011,68 |
16. |
17D/2002 z 24.07 Darłowo |
Zakup karty telefonicznej i
10 długopisów |
27,42 |
|
| |
|
|
17. |
03/VII/02 z 1.07 Darłowo |
Zakup karty telefonicznej, 2
filmów Kodak i art. piśmienniczych |
227,86 |
|
| |
Razem |
1.011,68 |
|
|
|
255,28 |
|
| |
OGÓŁEM |
|
|
|
|
9.025,27 |
|
Poza odniesionymi w powyższej tabeli uwagami stwierdzono, że:
- w siedzibie Rady Osiedla
przechowywano kserokopie faktur i rachunków z odniesionymi na ich odwrocie
opisami merytorycznymi, lecz bez wskazania numerów i dat podjętych uchwał,
-
faktury i
rachunki podpisywane były przez Przewodniczącego Zarządu Rady Osiedla i jego 2
zastępców, w tym przez Zastępcę Zarządu Rady Osiedla ds. finansowych w oparciu o
upoważnienie z 26 kwietnia 2001 r., podpisane przez Przewodniczącego Rady i
Przewodniczącego Zarządu,
-
Rada Osiedla
nie posiadała stosownego upoważnienia do podpisywania faktur VAT realizowanych w
imieniu Gminy Wrocław, a dotyczących zakupów dokonywanych przez Radę.
5. Ewidencja majątku Rady Osiedla
W oparciu o
informacje uzyskane z CGKZM ustalono, że Spółka z o.o. „Zarządca" przy
współudziale przedstawicieli Wydziału Inicjatyw Gospodarczych Urzędu Miejskiego
przekazała CGKZM protokolarnie z dniem 27 listopada 2001 r.:
- obecnie zajmowany przez Radę lokal przy ul. Glinianej 55/2 o pow. 34,38 m2 ,
- dokumentację techniczno-eksploatacyjną, w tym m.in. zawartą w dniu 22 stycznia
1992 r. między byłym dyrektorem ZGK „Wrocław-Krzyki", a Radą Osiedla umowę o
najem ww lokalu wraz z dwoma aneksami.
Rada Osiedla
posiadała założoną w styczniu 2002 r. książkę inwentarzową zawierającą 28
pozycji sprzętu i wyposażenia. W książce tej na bieżąco ewidencjonowano
zakupione wyposażenie. CGKZM nie prowadziło ewidencji sprzętu i wyposażenia
nabytego przez Radę Osiedla. W tej sprawie informacja stanowi załącznik nr 2 do
nin. protokołu kontroli. 6. Pozostałe sprawy związane z funkcjonowaniem Rady Osiedla
Ustalono, że
w 2001 r. Rada Osiedla zaopiniowała pozytywnie 12 wniosków o udzielenie koncesji
na sprzedaż alkoholu, zaś w okresie 10 miesięcy br. - 23 w tym 3 negatywnie. W
dniu 13 grudnia br. Rada Osiedla podjęła 2 uchwały tj. nr XVI/117/2002 w sprawie
przyjęcia rezygnacji p. Marii Kołbasiuk z funkcji Przewodniczącej Rady Osiedla
oraz nr XVII/118/2002 o objęciu powyższej funkcji przez Krzysztofa Frydryszaka -
dotychczasowego Zastępcy Przewodniczącego Rady Osiedla.
Przedłożona
kontrolującemu przez Przewodniczącego Rady Osiedla p. Marię Kołbasiuk
-informacja w sprawie niektórych problemów występujących w pracy Rady Osiedla
stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu.
Na tym protokół zakończono.
Protokół posiada 10 ponumerowanych i zaparafowanych stron.
Integralną część niniejszego protokołu kontroli stanowią następujące załączniki:
- Kopia
informacji z Centrum Gospodarowania Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym (CGKZM).
- Kopia
informacji CGKZM z 7 listopada 2002 r.
- Informacja Przewodniczącej Rady Osiedla „Huby" p. Marii Kołbasiuk.
Przewodniczący Rady Osiedla „Huby" Pan Krzysztof Frydryszak poinformowany o
przysługującym mu prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń odnośnie
konkretnych faktów utrwalonych w nin. protokole oświadczył, iż nie zgłasza
zastrzeżeń i nie będzie składać pisemnych wyjaśnień. Niniejszy protokół
sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, które po odczytaniu
podpisano. Jeden egzemplarz protokołu wręczono Przewodniczącemu Rady Osiedla
Panu Krzysztofowi Frydryszakowi, pozostałe egzemplarze zostaną przekazane wg
rozdzielnika.
Wrocław, 23 grudnia 2002 r.
Jednostka kontrolowana:
Jednostka kontrolująca:
Przewodniczący Wydział
Kontroli Rady Osiedla "Huby" Urzędu Miejskiego Wrocławia
Krzysztof Frydryszak Leszek Złotkowski gł. specjalista
Protokół otrzymują:
- Pan Krzysztof Frydryszak
- Przewodniczący Rady Osiedla „Huby"
- Rada Miejska Wrocławia
- Pan Marek Kończak -
Dyrektor Centrum Gospodarowania Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym
- WK a/a
|